Job Description
Persyaratan
Pendidikan minimal S1 semua jurusan
Memiliki pengalaman sebagai administrasi HR minimal 1 tahun
Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian
Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar hingga menengah)
Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Perusahaan / Penempatan
PT EXA Mitra Solusi adalah perusahaan alih daya (outsourcing) terkemuka di Indonesia yang beroperasi sejak tahun 2004, berfokus pada penyediaan solusi manajemen proses bisnis dan penyediaan tenaga kerja profesional.Perusahaan ini membantu klien dari berbagai industri agar dapat memfokuskan operasional inti mereka melalui penyediaan staf terampil, layanan rekrutmen, dan asesmen tenaga kerja.
Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta surat pernyataan terkait.
Mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.
Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, data diri, dan kontrak kerja/kemitraan.
Menyiapkan surat-surat kepegawaian (surat keterangan kerja, paklaring, surat referensi, dll).
Mengelola pembuatan ID Card karyawan dan/atau mitra.
Mengumpulkan dan menyerahkan data administrasi karyawan untuk kebutuhan payroll kepada tim Finance.
Melakukan monitoring dan reminder masa berakhir kontrak karyawan dan/atau mitra.
Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen karyawan/mitra (aktif & tidak aktif) secara tertib.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang terkait dengan karyawan atau mitra.